INFORMATIVA PRIVACY – SITO WEB E MODULO LISTA D’INTERESSE

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Astra Jiu-Jitsu, C.F. 92334420285, con sede legale in Via F. Baracca, 10, 35019 Tombolo (PD), e-mail info@astrajiujitsu.com (di seguito “Astra Jiu-Jitsu” o “ASD”).

2. AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente informativa riguarda i dati personali raccolti attraverso il sito web di Astra Jiu-Jitsu e, in particolare, tramite il modulo “Lista d’interesse” dedicato alla nuova sede di Tombolo. Il modulo consente all’utente di lasciare i propri recapiti per ricevere informazioni e aggiornamenti relativi alla nuova sede, all’Open Day, all’apertura delle iscrizioni e alle iniziative direttamente collegate al lancio.

La presente informativa riguarda la fase di contatto e manifestazione di interesse e non sostituisce l’Informativa Privacy dedicata agli associati e tesserati, applicabile in caso di successiva iscrizione e/o tesseramento.

3. DATI PERSONALI RACCOLTI

Attraverso il modulo sono raccolti i dati forniti direttamente dall’utente: nome; cognome; indirizzo e-mail; numero di telefono e/o WhatsApp; indicazione dell’interesse espresso scegliendo tra le opzioni disponibili nel modulo (programma adulti, programma bambini, percorso famiglia oppure richiesta di sole informazioni). Durante la navigazione sul sito possono inoltre essere trattati dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e dati di log, nella misura necessaria al funzionamento e alla sicurezza del sito.

La selezione dell’opzione relativa al programma bambini indica esclusivamente l’interesse dell’utente per un’attività destinata a un figlio o a una figlia e, attraverso questo modulo, non comporta la raccolta di dati identificativi del minore.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati sono trattati per inserire l’utente nella lista d’interesse della nuova sede Astra Jiu-Jitsu di Tombolo e per inviare, ai recapiti forniti, comunicazioni relative alla nuova sede, all’Open Day, all’apertura delle iscrizioni, ai programmi di interesse indicati e alle iniziative direttamente collegate al lancio.

Per tali comunicazioni il trattamento è basato sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è libero, specifico e revocabile in qualsiasi momento.

Qualora l’utente contatti successivamente la ASD per richiedere una lezione di prova, informazioni specifiche su un servizio o per avviare una procedura di iscrizione, i dati strettamente necessari potranno essere trattati anche per dare seguito a tale richiesta e per l’esecuzione di misure precontrattuali o pre-associative adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO

Il conferimento dei dati richiesti dal modulo è necessario per consentire ad Astra Jiu-Jitsu di identificare il contatto e inviare le comunicazioni richieste. L’utente non è obbligato a iscriversi alla lista d’interesse e il mancato conferimento dei dati o del consenso comporta esclusivamente l’impossibilità di ricevere tali aggiornamenti.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@astrajiujitsu.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SOGGETTI AUTORIZZATI

I dati sono trattati prevalentemente con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità. L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate da Astra Jiu-Jitsu che ne abbiano necessità per la gestione dei contatti, delle comunicazioni e delle attività organizzative connesse.

7. FORNITORI E DESTINATARI DEI DATI

Per la gestione operativa dei contatti e della lista d’interesse, Astra Jiu-Jitsu utilizza ClickUp come piattaforma CRM e organizzativa. I dati inseriti nel modulo possono pertanto essere registrati e trattati attraverso i servizi ClickUp, secondo gli accordi e le garanzie applicabili al rapporto tra il Titolare e il fornitore.

I dati potranno inoltre essere trattati, nei limiti strettamente necessari, dai fornitori tecnici utilizzati per l’hosting e il funzionamento del sito web e per l’erogazione dei servizi di comunicazione. Tali soggetti operano, ove applicabile, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per autonome finalità commerciali.

8. TRASFERIMENTI DI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

L’utilizzo di alcuni fornitori tecnologici, tra cui ClickUp, può comportare il trattamento dei dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile, incluse, ove necessario, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea o altri strumenti di trasferimento riconosciuti dal Regolamento.

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti attraverso la Lista d’interesse saranno conservati per il periodo necessario a gestire le comunicazioni relative al lancio della nuova sede e, in ogni caso, per non oltre 12 mesi dalla raccolta, salvo revoca anticipata del consenso. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che l’interessato abbia nel frattempo instaurato un diverso rapporto con la ASD o abbia prestato un ulteriore consenso valido per finalità differenti.

Qualora l’interessato diventi associato o tesserato, i dati necessari alla gestione del nuovo rapporto saranno trattati secondo la specifica Informativa Privacy per associati e tesserati.

10. DATI RELATIVI AI MINORI

Il modulo Lista d’interesse non richiede dati personali identificativi del minore. Quando l’utente seleziona l’interesse per il programma bambini, i recapiti raccolti devono riferirsi al genitore, al soggetto esercente la responsabilità genitoriale o all’adulto che richiede le informazioni. Eventuali dati del minore necessari per una successiva prova, iscrizione o tesseramento saranno raccolti separatamente con le informative e le garanzie previste per tale fase.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione, nonché revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Le richieste possono essere inviate a info@astrajiujitsu.com.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

12. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I dati raccolti attraverso il modulo Lista d’interesse non sono utilizzati da Astra Jiu-Jitsu per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.

13. AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA

Astra Jiu-Jitsu potrà aggiornare la presente informativa qualora cambino le modalità di raccolta o trattamento dei dati, i fornitori utilizzati o la normativa applicabile. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito web.

Ultimo aggiornamento: 26 agosto 2026